プライバシーポリシー

甲南高校同窓会(以下「当会」といいます)は、当ウェブサイト( https://konan-alumni.org/ )における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報の定義)

個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当会は、当ウェブサイトにおいて、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

  1. お問い合わせフォーム
    お問い合わせの際に、氏名、メールアドレス等の連絡先情報を収集します。
  2. 会員連絡先変更フォーム
    会員の連絡先変更の際に、氏名、メールアドレス、郵便番号、住所を収集します。
  3. 外部サービスを通じた収集
    寄附・年会費受付については、外部サービス「エフレジ」を使用しており、個人情報の収集及び取扱いは、エフレジのプライバシーポリシーに準じます。
  4. イベント等におけるアンケートフォーム
    外部のアンケートフォーム等を使用する場合は、各サービスの規約及びプライバシーポリシーに準じます。

※会員の個人情報の取扱いについて
同窓会会員の個人情報の取扱いについては、別途「会員の個人情報の取扱いについて」にて規定しております。会員の皆様は、当該規定もあわせてご確認ください。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. お問い合わせに対する回答及び連絡のため
  2. 会員情報の管理及び更新のため
  3. 寄附・年会費の受付及び管理のため
  4. 当会の活動に関する情報提供のため
  5. その他、当会の運営及び同窓会活動の円滑な実施のため

第4条(利用目的の変更)

当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第6条(個人情報の開示)

当会は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

第7条(個人情報の訂正及び削除)

  1. ご本人は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正又は削除を請求することができます。
  2. 当会は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

当会は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条(アクセス解析ツールについて)

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスの向上を図るため、以下のアクセス解析ツールを使用しています。

Googleアナリティクス

当ウェブサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して利用者の情報を収集します。この情報には、IPアドレス、訪問日時、閲覧ページ等が含まれますが、個人を特定するものではありません。

収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Googleアナリティクスの利用規約及びプライバシーポリシーについては、以下をご確認ください。

スターレンタルサーバーのアクセス解析

当ウェブサイトでは、スターレンタルサーバー内のアクセス解析機能を使用して、ウェブサイトの利用状況を把握しています。この機能により、訪問者数、アクセス元、閲覧ページ等の情報が収集されますが、個人を特定するものではありません。

Cookieの無効化について

当ウェブサイトでは、初回訪問時に画面上にCookieの使用に関する通知を表示し、利用者の皆様に同意または拒否を選択いただいています。「同意する」を選択された場合、上記のアクセス解析ツールが使用するCookieが有効になります。

当ウェブサイトで使用するCookieは、以下の2種類に分類されます。

1. 必須Cookie

サイトの基本的な機能を提供するために必要なCookieです。これらは無効にすることができません。

  • セッション管理用（サイトの基本機能の維持）
  • 言語設定（表示言語の保存）
  • Cookie同意状態の管理（設定の保存）

また、サイト管理者が管理画面を使用する際に必要なCookieも含まれます。一般閲覧者には使用されません。

  • ログイン状態の維持
  • ユーザー設定の保存
  • セキュリティ用（CSRF保護など）

2. 分析・統計Cookie

サイトの利用状況を分析し、改善に役立てるために使用するCookieです。

  • Googleアナリティクス（_ga, _gid, _gat, _gtagなど）
  • Facebook Pixel（_fbp, _fbcなど）
  • その他のトラッキングCookie（__utm*など）

Cookie設定の変更

Cookieの使用を希望されない場合は、以下の方法で設定を変更することができます。

  1. 初回訪問時の通知画面
    • 通知画面で「拒否する」を選択いただくことで、分析・統計Cookieの使用を拒否できます。
  2. Cookie設定ページ
    • フッターの「Cookie設定」リンクから、いつでもCookie設定を変更することができます。設定を変更すると、分析・統計用のCookieが削除されます。必須Cookieは引き続き使用されます。
  3. ブラウザの設定
    • ブラウザの設定によりCookieを無効化することもできます。ただし、Cookieを無効化した場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

第10条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

甲南高校同窓会
ウェブサイト: https://konan-alumni.org/
お問い合わせフォーム: 総合メールフォーム

制定日:令和8年1月20日
最終改定日:令和8年1月20日